テクノロジーの進化によってオフィスでもスマート化をすることが注目されています。
スマートオフィスでは、テレワークへの対応や業務の効率化を実現することができ導入する企業も増加しています。
今回は、スマートオフィスを取り入れるポイントについて解説していきます。
スマートオフィスとは
スマートオフィスは、AIやIoTなどのIT技術を用いて業務の利便性の向上を進めるスタイルです。
パソコンやスマートフォンに高度な情報処理能力を持たせることで、付加価値を生み出すことができます。
スマートオフィスの事例
スマート化したビルでは、設置したセンサーによって、社内の温度や照明の明るさなどを常に快適な状態に保つことができます。
また社員の行動履歴や位置情報を管理することで、業務の効率化を図るシステムを作ることも可能です。
スマートオフィスのメリット
社員のストレス軽減効果
スマートオフィスでは、混雑する通勤やコロナ禍などによって働き方が制限される状況にも対応することができます。
以前の働き方では、毎日同じ時間に通勤することが当たり前でしたが、スマート化したオフィスでは、可能な範囲で時差出勤をしたりテレワークに移行するなど柔軟な働き方を選択することが可能です。
ストレスが緩和されることで社員のモチベーションも向上し、仕事への集中力も高まることが期待できます。
テレワークに対応できる
オフィスをスマート化することでテレワークに対応が可能になります。
コロナ禍以前にテレワークが定着していなかった要因には、デジタル空間で業務を完結できるシステムが構築されていなかったことがあります。
最近ではweb会議システムやチャットツールなどを活用することで、直接会わなくても業務を進めることができるワークプレイスを構築することが可能になりました。
スマートオフィスによってテレワークのような柔軟な働き方も実現できるようになります。
社員の働き方に合わせた職場環境
スマートオフィスでは、社員が管理や調整を行っていた業務を自動化することができます。
AIやIoTを活用することで、空調の温度調節や照明の明るさなどを常に最適な状態に維持することができます。
また顔認証やスキャンなどによってセキュリティ面も向上させることが可能です。
日本の企業では人材不足が課題となっており、スマートオフィスによって業務の省力化を実現することで労働環境を整備することができます。
まとめ
スマートフォンが進化を続けてきたように、オフィスもスマート化することで労働環境を改善し業務の効率化を図ることができます。
近年ではテレワークなど多様な働き方が求められる時代になっているのでスマートオフィスを導入することで社員の負担を軽減するシステムを構築することも大切です。
